Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist 

Paulaner Sales & Marketing GmbH
Ohlmüllerstraße 42
81541 München
info@paulaner.de

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:  datenschutz@paulaner.de.

2. Gegenstand der Verarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung

personenbezogener Daten im Rahmen der Teilnahme am Bewerbungs- und

Auswahlprozess für den Wettbewerb „Match of your Life“ (Arbeitstitel), einschließlich

Registrierung, Bewertung, Community Voting, Casting, Veröffentlichung von Inhalten

sowie begleitender Kommunikation.

Bewerbungs- und Profildaten können auch Angaben zu persönlichen Eigenschaften,

Motivation, Selbsteinschätzungen oder sportbezogenen Präferenzen enthalten. Diese

Angaben erfolgen freiwillig und stellen grundsätzlich keine medizinischen oder

gesundheitsbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO dar, da sie nicht der

Feststellung eines Gesundheitszustands oder einer medizinischen Diagnose dienen.

Sofern Teilnehmende im Einzelfall freiwillig Angaben machen, die als besondere

Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO einzuordnen sind,

erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen

Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

3. Teilnahmevoraussetzungen

Die Teilnahme am Wettbewerb ist ausschließlich Personen ab Vollendung des 18.

Lebensjahres gestattet. Eine Teilnahme von Minderjährigen ist ausgeschlossen.

4. Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen des Wettbewerbs werden insbesondere folgende personenbezogene Daten

verarbeitet:

a) Stammdaten

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum / Alter
• Wohnort / Land
• Geschlecht

b) Bewerbungs- und Profildaten

• Angaben zur sportlichen Qualifikation
• Angaben zu persönlichen und psychologischen Eigenschaften
• Antworten aus strukturierten Fragebögen
• Bewertungs-, Score- und Rankingdaten (z. B. Punktwerte, Cluster, Shortlists)

c) Medieninhalte

• Hochgeladene Fotos
• Hochgeladene Videos (z. B. Motivations- oder Challenge-Videos)

d) Kommunikationsdaten

• E-Mail-Kommunikation
• Einladungen, Benachrichtigungen und organisatorische Informationen

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

a) Durchführung und Abwicklung des Wettbewerbs

einschließlich der Registrierung der Teilnehmenden, der Kommunikation im

Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlprozesses, der Prüfung der

Teilnahmevoraussetzungen sowie der organisatorischen Durchführung des

Wettbewerbs.

b) Auswahl geeigneter Teilnehmer

einschließlich der Bewertung eingereichter Bewerbungen, der Erstellung von

Rankings, Shortlists und Vorauswahlen sowie der Durchführung von Jury- und

Castingentscheidungen.

c) Organisation und Durchführung von Castings

einschließlich Planung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Liveoder

digitalen Castings sowie der hierfür erforderlichen Kommunikation.

d) Redaktionelle und mediale Darstellung des Wettbewerbs

einschließlich der Veröffentlichung von durch Teilnehmende bereitgestellten

oder im Rahmen des Wettbewerbs erstellten Fotos und Videos sowie der

begleitenden redaktionellen Berichterstattung über den Wettbewerb, sofern

hierfür eine entsprechende Einwilligung der Teilnehmenden vorliegt.

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  (Einwilligung, insbesondere für:
• • Upload und Veröffentlichung von Fotos und Videos
  • Teilnahme am Community Voting
  • KI-gestützte Analyse von Medieninhalten
  • Nutzung von Medieninhalten für weitergehende Kommunikations- und Marketingzwecke)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  (Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  (Berechtigtes Interesse an einer eOizienten, transparenten und sicheren Durchführung des Wettbewerbs)

7. Einsatz von KI zur Medienanalyse

Zur Unterstützung der Prüfung eingereichter Medieninhalte (Bilder und Videos) setzen

wir KI-gestützte Analyseverfahren ein. Diese dienen der effizienten und einheitlichen

Vorprüfung der Beiträge im Rahmen des Wettbewerbs.

Die Analyse dient insbesondere der automatisierten Vorprüfung, ob die eingereichten

Inhalte die vom Veranstalter festgelegten Mindestkriterien erfüllen. Hierzu gehört

insbesondere die Prüfung, ob die Inhalte ausschließlich die teilnehmende Person zeigen

und keine offensichtlichen Rechte Dritter verletzen (insbesondere Urheber-,

Persönlichkeits-, Marken- oder sonstige Schutzrechte). Zudem werden technische

Parameter wie Dateiformat, Videolänge sowie Bild- und Tonqualität analysiert.

Übermittelt werden ausschließlich die eingereichten Medieninhalte. Eine Verarbeitung

von Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) oder inhaltlichen Bewertungsdaten durch

die KI findet nicht statt. Im Rahmen der Analyse können technisch bedingt visuelle oder

akustische Merkmale (z. B. Umrisse von Gesichtern, Bewegungsabläufe oder

Geräuschkulissen) verarbeitet werden, um die Einhaltung der Kriterien zu verifizieren.

Es findet ausdrücklich keine biometrische Gesichtserkennung zur Identitätsfeststellung,

kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO und keine ausschließlich automatisierte

Entscheidungsfindung statt. Die Ergebnisse der KI-Analyse dienen lediglich als

Unterstützung für die Vorauswahl. Die endgültige Entscheidung über die Auswahl für

das Live-Casting oder die weitere Teilnahme am Wettbewerb wird stets durch eine

menschliche Jury nach freiem Ermessen getroffen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. A) DSGVO (Einwilligung), Art.

6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmevertrages gemäß den

Teilnahmebedingungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer

eOizienten, sicheren und rechtskonformen Abwicklung des Auswahlprozesses).

Die Verarbeitung der Medieninhalte durch die eingesetzten KI-Systeme erfolgt

ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter des

Analysesystems wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

geschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

8. Community Voting und Veröffentlichung

Sofern Teilnehmende ausdrücklich einwilligen, können eingereichte Inhalte im Rahmen

eines Community Votings veröffentlicht werden.

• Im Community Voting wird der Vorname der teilnehmenden Person angezeigt
• Zusätzlich wird das von der teilnehmenden Person eingereichte Foto veröffentlicht
• Weitere personenbezogene Daten werden nicht öffentlich gemacht

Darüber hinaus können ausgewählte Fotos und Videos – vorbehaltlich einer

entsprechenden Einwilligung – im Rahmen des Wettbewerbs „Match of your Life“

(Arbeitstitel) sowie für weitere Marketing-, Kommunikations- und Kampagnenzwecke

genutzt werden.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Durchführung des Wettbewerbs setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein,

insbesondere in den Bereichen Hosting, IT-Betrieb sowie KI-gestützte

Medienverarbeitung und technische Analyse.

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und

auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR

findet im Rahmen des Wettbewerbs „Match of your Life“ in Deutschland nicht statt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten der Teilnehmenden werden grundsätzlich nur so lange

gespeichert, wie dies für die Durchführung, Abwicklung und Nachbereitung des

Wettbewerbs „Match of your Life“ (Arbeitstitel) sowie für die damit verbundenen Zwecke

erforderlich ist.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung sowie nach

den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Wegfall des jeweiligen

Verarbeitungszwecks werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder

anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden

berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer

längeren Speicherung bestehen, gelten regelmäßig folgende Speicherfristen:

• Stammdaten sowie Bewerbungs- und Profildaten
  (z. B. Registrierungsdaten, Angaben zur sportlichen Qualifikation, persönliche
  Angaben, Antworten aus Fragebögen):

Speicherung für die Dauer des Wettbewerbs sowie darüber hinaus bis zu 6

Monate nach Abschluss des Wettbewerbs, um eine ordnungsgemäße

Abwicklung, Nachbereitung, Dokumentation sowie die Bearbeitung etwaiger

Rückfragen oder rechtlicher Anliegen zu ermöglichen.

• Bewertungs- und Auswahlentscheidungsdaten
  (z. B. Jurybewertungen, Scores, Rankings, Cluster, Shortlists):

Speicherung für die Dauer des Wettbewerbs sowie darüber hinaus bis zu 6

Monate nach Abschluss des Wettbewerbs, soweit dies für Nachvollziehbarkeit,

interne Dokumentation oder die Abwehr möglicher rechtlicher Ansprüche

erforderlich ist.

• Medieninhalte (Fotos und Videos), die von den Teilnehmenden im Rahmen des

Wettbewerbs hochgeladen oder im Rahmen von Castings erstellt werden:

Speicherung für die Dauer des Wettbewerbs sowie darüber hinaus bis zum

Widerruf der jeweils erteilten Einwilligung, längstens jedoch bis zu 24 Monate

nach Abschluss des Wettbewerbs, sofern und soweit eine Nutzung für

Dokumentations-, Kommunikations- oder Marketingzwecke erfolgt.

• Kommunikationsdaten
  (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Einladungen, Benachrichtigungen):

Speicherung für die Dauer der Kommunikation sowie darüber hinaus bis zu 6

Monate nach Abschluss des Wettbewerbs, sofern keine weitergehende

rechtliche Notwendigkeit besteht.

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, erfolgt

die Speicherung der betreffenden Daten bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum

Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks. Ein Widerruf berührt nicht die

Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Nach Ablauf der genannten Speicherfristen oder nach Widerruf einer Einwilligung

werden die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht oder anonymisiert, sofern

keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten

Verarbeitung.

13. Betroffenenrechte

Teilnehmende haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

14. Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere

bei der des Wohnsitzes der betroffenen Person oder des Verantwortlichen.